Espergærde Padelklub

Forretningsbetingelser

Forretningsbetingelser for Espergærde Padelklub

Version: 1.0
Gældende fra: 27.06.2026

1. Generelt

Disse forretningsbetingelser gælder for alle medlemmer, gæster og øvrige brugere af Espergærde Padelklub, herefter (“Foreningen”).

Ved indmeldelse eller brug af Foreningens faciliteter accepteres disse betingelser samt foreningens vedtægter.

2. Medlemskab

  • Medlemskab opnås ved registrering og betaling af det gældende kontingent.
  • Medlemskabet er personligt og kan ikke overdrages.
  • Medlemmer skal holde deres kontaktoplysninger opdaterede.
  • Bestyrelsen kan afslå eller ophæve et medlemskab i overensstemmelse med foreningens vedtægter.

3. Kontingent og betaling

  • Kontingent fastsættes af generalforsamlingen eller bestyrelsen efter vedtægterne.
  • Betaling sker via de betalingsløsninger, som Foreningen anvender.
  • Manglende betaling kan medføre suspension eller ophør af medlemskabet.
  • Betalte kontingenter refunderes som udgangspunkt ikke, medmindre bestyrelsen beslutter andet.

4. Banebooking

  • Baner bookes gennem Foreningens bookingsystem.
  • En booking må kun foretages af en deltager, som spiller på den reserverede bane.
  • Systematisk misbrug af bookingsystemet kan medføre begrænsning eller udelukkelse fra booking.
  • Ved gentagne udeblivelser uden afbud kan Foreningen pålægge booking karantæne.

5. Afbud og aflysning

  • Medlemmer skal afmelde reservationer hurtigst muligt, hvis banen ikke skal benyttes.
  • Foreningen kan aflyse bookinger ved:
    • turneringer
    • vedligeholdelse
    • undervisning
    • force majeure
  • Der ydes som udgangspunkt ikke erstatning ved aflysninger

6. Gæstespillere

  • Gæstespillere er velkomne efter de regler, som bestyrelsen fastsætter.
  • Eventuel gæsteafgift (“green fee”) skal betales inden spil.
  • Medlemmet, der inviterer gæsten, er ansvarlig for, at gæsten overholder Foreningens regler.

7. Træning og arrangementer

  • Tilmelding er bindende, medmindre andet er oplyst.
  • Ved afbud gælder de frister, der fremgår af arrangementets beskrivelse.
  • Foreningen kan ændre eller aflyse arrangementer ved sygdom, for få deltagere eller andre særlige forhold.

8. Ordensregler

Alle brugere skal:

  • behandle faciliteter og udstyr med respekt
  • anvende egnet fodtøj
  • rydde op efter sig
  • følge anvisninger fra trænere, frivillige og bestyrelse
  • udvise god sportsånd og respekt over for andre spillere.

Usportslig opførsel, chikane, vold, diskrimination eller trusler accepteres ikke

9. Skader

  • Brug af baner og faciliteter sker på eget ansvar.
  • Foreningen er ikke ansvarlig for personskader, medmindre dette følger af ufravigelig lovgivning.
  • Medlemmer hæfter for skader, som de forsætligt eller groft uagtsomt forvolder på Foreningens ejendom.

10. Personlige ejendele

Foreningen er ikke ansvarlig for tyveri, tab eller beskadigelse af personlige ejendele.

11. Persondata

Foreningen behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Personoplysninger anvendes blandt andet til:

  • medlemsadministration
  • kontingentopkrævning
  • booking
  • turneringer
  • kommunikation med medlemmer.

Foreningens privatlivspolitik kan rekvireres hos bestyrelsen eller findes på foreningens hjemmeside.

12. Foto og video

Ved deltagelse i Foreningens aktiviteter kan der tages situationsbilleder og video til brug for:

  • hjemmeside
  • sociale medier
  • markedsføring af Foreningen.

Ønsker et medlem ikke at medvirke på sådanne billeder, kan dette meddeles bestyrelsen.

13. Karantæne og eksklusion

Bestyrelsen kan give advarsel, midlertidig karantæne eller ekskludere medlemmer ved:

  • grov misligholdelse
  • gentagne regelbrud
  • usportslig opførsel
  • manglende betaling
  • adfærd, der skader Foreningen.

Eksklusion sker efter reglerne i vedtægterne.

14. Ansvarsbegrænsning

Foreningen hæfter ikke for indirekte tab, driftstab eller følgeskader, medmindre andet følger af dansk rets ufravigelige regler.

15. Ændring af betingelser

Bestyrelsen kan ændre disse forretningsbetingelser.

Væsentlige ændringer offentliggøres på Foreningens hjemmeside eller udsendes til medlemmerne med rimeligt varsel.

16. Lovvalg

Forretningsbetingelserne er underlagt dansk ret.

Eventuelle tvister søges løst i mindelighed. Kan dette ikke lade sig gøre, afgøres sagen efter dansk rets almindelige regler.

Godkendelse

Disse forretningsbetingelser er godkendt af bestyrelsen den:

Dato: ______________________

På vegne af bestyrelsen

Navn: ______________________

Titel: _______________________